給与計算で圧倒的な「時短」を実現するエクセル活用セミナー②

日時：2016年7月22日（金）　14：00～15:00

場所：当組合セミナールーム

講師：当組合理事・CFP　坂　弘之

　　　　　　　　　　　　　　 加納　美季

当組合では、管理職などの経営人材が発展的業務に注力することができるよう、IT支援を行っております。

 全ての従業員にパソコンが支給され、パソコン装備率が高い企業であっても、まだまだ生産性向上・効率化の

余地が十分にあります。埼玉県行政も中小企業の生産性向上にIＴ活用の必要性を実感し、強い関心を持ち、

その支援策を検討している状態です。

今回のセミナーでは埼玉県商業・サービス産業支援課と当組合の共同開催で、中小企業のＩＴ活用による

生産性向上を促進するため、「経営人材が本来業務に注力する時間を創る」という当組合のIT支援のコンセプト

を元に、エクセルのマクロ機能を活用して勤務表を作成するツールをご紹介しました。

当日は、埼玉県産業労働部 商業・サービス産業支援課の方が1名と、組合員の方が2名、参加されました。

まず、国や埼玉県のIT利活用実績や、今後中小企業の生産性向上にIT利活用が必要となる背景について

ご説明しました。

また、前回の第1回から内容を見直し、エクセルのマクロ機能とはどんなものなのか、使い方や利便性に

ついてパソコンを使った簡単なデモを交えて解説しました。

さらに、そのエクセルの機能を使った勤務表作成ツールについて、タイムカードの打刻データから

勤怠ルールに則って勤務表が自動的に作成される仕組みについて説明しました。

その後、講師が実際にパソコンを使って勤務表作成ツールを動かし、勤務表が作成される流れを見ていただきました。

勤務表作成ツールはエクセルに備わっているマクロ機能を使って作成しています。

普段身近に使っているエクセルも、もうワンランク上の使い方をマスターすることで、より便利に、効率的に業務を

行うことができるようになります。

勤務表作成の流れを見ていただき、作業の工数削減効果、時短効果を実感していただけたと思います。

講義後のアンケートでは、

“分かりやすかった”

“是非とも実践したい”

というお声をいただいております。

他にも同セミナーについてお電話でのお問合せ等もいただいておりますので

9月16日（金）に同内容で第3回を実施致します！

勤怠管理に苦労している、給与計算を楽にしたい！という経営者の方、

ご担当者の方のご参加をお待ちしております。