勤務表作成ツール ダウンロード (無料)
超楽々勤怠集計ツールの簡易版の勤務表作成ツールを無料でダウンロードしていただけます。
サンプルとしてお試しいただくことはもちろん、10人以下の会社で、条件が合えばそのまま実務に活用して頂くことも可能です。
概要
本ツールはエクセルのマクロ機能を活用し、勤怠管理の業務効率化を図るために開発したツールです。
シート関数を使った勤務表テンプレートはよくありますが、本ツールではマクロ機能によって打刻データ取込みを自動化しているので、“勤務表を直接手入力する”という作業が発生しません。エクセルのマクロ機能を使った勤怠管理の業務改善効果を実感して下さい!
※本ツールはソース非公開です。
※ご自分で加工して使用されたい方向けに、ソース公開版を5,000円(税抜)で販売しております。
ソース公開版をご希望の場合は(048-658-8881)までご連絡下さい。
メリット
①大幅な時短が実現!
タイムカードの打刻を1件1件手入力する作業や、入力ミスがないかのチェック作業が不要になるので、大幅な時短効果が期待できます。
②作業手順が簡単!
一度、勤怠管理のルールをツールに設定しておけば、あとはルール通りにツールが自動計算します。
勤怠管理のルールを熟知していない人でも勤怠集計業務を簡単に行うことができます。
③計算結果が正確!
転記処理から計算まで、全てツール内で処理が行われるので、入力ミス等のケアレスミスがなくなります。
主な機能&設定内容
■ツールの主な機能
・打刻端末から出力した打刻データから従業員別の勤務表を作成
・勤怠集計一覧表エクセルファイル出力
・給与計算ソフト取込用CSVファイル出力(弥生給与に対応)
■内容
・対象従業員
人数:1名~10名
区分:正社員 (パート・アルバイト等の時間給労働者は非対応)
・暦設定
休日:指定した曜日(2つまで)を休日とし、セルを網掛け処理
法定休日:指定した曜日(1つまで)を法定休日に指定
祝日:入力した日付を赤字に設定
・給与計算締日設定
給与計算締日:5日、10日、15日、末日から選択
・勤務区分設定
勤務区分の始業時刻、終業時刻、休憩時間を設定(10まで)
・シフト設定
勤務区分設定シートで設定した勤務区分をプルダウン選択し、各従業員のシフトを作成
→シフトと打刻データを照らし合わせ、遅刻、早退、残業等の処理を自動判定し、勤務表に反映する
無料ダウンロードはこちら
⇒クリックし、「名前を付けて保存」を選択し、任意の場所に保存して下さい。
なお、下記のファイルを含んだ圧縮ファイルとなっています。解凍して、ご使用下さい。
・勤務表作成ツール.xlsm (Ver.1.0)
・サンプル版打刻データ.csv ・・・打刻データのサンプル
・勤務表作成ツール 使い方マニュアル.pdf (※ご使用前に必ずお読みください)
有料版 超楽々勤怠集計ツールでできること
勤務表作成ツールはあくまでも仕様を汎用化した簡易版です。
有料版の超楽々勤怠集計ツールは、オーダーメイドなので・・・
・貴社の勤怠管理ルールをヒアリングし、独自のルールにも対応します。
・お使いの帳票(ex.残業申請書,有休管理台帳 等)からデータを取込み、
勤務表に反映させることも可能です。
・勤務表のフォーマットも、ご指定のものを使うこともできます。
・現在お使いの打刻端末の出力データにも対応致します。
もっとこんな機能が欲しい!うちのルールに合わせたツールを開発してほしい!
というご希望がございましたら、お気軽にご相談下さい。
まずはお気軽にご相談下さい!
勤務表作成ツールを使ってみて、操作で分からないこと、気になることがあれば、
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担当:坂(ばん)、加納 まで |
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